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Cadena de Suministros

 

Una vez que se ha identificado la necesidad de un servicio, material o insumo, el solicitante deberá emitir una  solicitud o Requisición de Compra (RC) para iniciar el proceso de compra.

La RC debe contener toda la información necesaria para que el comprador pueda iniciar el proceso de cotización  y comparación de propuestas, de manera que una vez seleccionada la opción que brinde la mejor oferta, se genere el Pedido de Compra.

La RC debe ser aprobada antes de ser enviada al comprador de referencia ,dependiendo de la naturaleza de la compra.  El comprador de referencia será quien conduzca el proceso de licitación en el mercado, a través del medio que sea más conveniente.

Para que los proveedores puedan participar en la licitación es necesaria una evaluación y calificación efectuada por equipo de Compras incluyendo, cuando el caso lo requiera, realizar la evaluación en  las oficinas del participante.

El proceso de compras continúa con la emisión del Pedido de Compra (PO). Todo proceso es conducido conforme a los plazos estipulados en la invitación / pliego enviado junto con la licitación.

Después de aprobado el pedido de compra (PO), el equipo de Compras realizará el seguimiento desde el inicio hasta la finalización del servicio o, en caso de materiales, desde la emisión del PO hasta la recepción conforme en destino final.

 

  • 1

    Elaboración Requisición

    • Solicitante elabora Solicitud de pedido (RC)
    • Coordinadores de Área (Mec-Elec-Civ-HSE)
    • Requisiciones ADM-RSE

     

  • 2

    Aprobación 

    • Aprobación de Solicitudes
  • 3

    Invitación - Ecualización

    • Invitación a cotización
    • Ecualización de propuestas
  • 4

    Elaboración Pedido de Compra

    • Elaboración Pedido de compra por Suministros
  • 5

    Aprobación PO

    • Aprobación PO